Orçamento do casamento: como montar, dividir os custos e não estourar

Casamento é um dos eventos em que o orçamento mais foge do controle. Um valor que parecia suficiente no começo vai sendo consumido por pequenos gastos que ninguém tinha previsto, e no fim o casal descobre que pagou bem mais do que planejou.

Este guia mostra como montar o orçamento do casamento em 6 passos, com uma conta simples que liga o número de convidados ao custo total, e como acompanhar os gastos sem se perder.

1. Defina o valor total e quem paga

O problema. Sem um teto, todo item parece "só mais um pouco", e o total cresce sem que ninguém perceba.

O jeito manual. Conversar sobre o quanto cada um pode gastar e anotar em algum lugar.

Combine, antes de tudo, o valor máximo e a origem do dinheiro: o que o casal paga, o que as famílias ajudam e o que vem de outras fontes. Também combine o que fazer se o orçamento estourar, para não decidir isso sob pressão.

2. Liste as categorias de custo

O problema. O que você esquece de listar é o que estoura o orçamento.

O jeito manual. Lembrar de cada gasto de memória, ou copiar uma lista que não é a sua.

Use as categorias abaixo como ponto de partida e apague o que não se aplica:

3. Calcule o custo por convidado

O problema. Alimentação e espaço costumam ser os maiores itens, e eles variam com o número de convidados. Sem saber esse número, você não consegue estimar quase nada.

O jeito manual. Chutar quantos convidados virão e ajustar o orçamento a cada mudança.

Uma conta simples ajuda:

Custo total = (custo por convidado x número de convidados) + custos fixos

O custo por convidado é o que o buffet cobra por pessoa (peça separado para adultos, crianças e bebês, porque muitos cobram valores diferentes). Os custos fixos são o que não muda com o número de convidados, como fotógrafo, música e decoração base.

Para descobrir o número de convidados, veja como montar a lista de convidados e como fechar as confirmações.

4. Registre estimado, orçado e pago

O problema. Sem separar o que você previu, o que fornecedores cotaram e o que já pagou, fica impossível saber onde o orçamento está.

O jeito manual. Uma planilha com uma linha por gasto.

Monte uma tabela com quatro colunas para cada item: estimado (o que você previu), orçado (o que o fornecedor cotou), pago (o que já saiu) e pendente. Atualize sempre que fechar um fornecedor.

5. Reserve uma parte para imprevistos

O problema. Todo casamento tem gastos que não estavam no plano, e sem reserva eles saem do que estava destinado a outra coisa.

O jeito manual. Deixar "uma folga" no total, sem definir quanto.

Separe um valor específico, com nome, para imprevistos. Não existe percentual certo: decida com base no seu orçamento e no quanto você se sente confortável em ter de sobra.

6. Considere contribuições em dinheiro

O problema. Muitos casais já têm casa montada e preferem receber presentes em dinheiro para a lua de mel ou para cobrir parte das despesas.

O jeito manual. Divulgar a chave Pix e controlar as contribuições por conta própria.

Veja como pedir presente de casamento em dinheiro sem constrangimento e sem perder o controle de quem contribuiu.

Erros comuns ao montar o orçamento

• Não definir um teto e uma origem para o dinheiro.
• Esquecer categorias, como transporte, hospedagem e taxas.
• Calcular o custo sem saber o número de convidados.
• Não separar estimado, orçado e pago.
• Não ter reserva para imprevistos.
• Aumentar a lista de convidados sem refazer as contas.

Perguntas frequentes

Quanto custa um casamento?

Depende do número de convidados, da cidade, do espaço, do buffet e das escolhas do casal. Por isso o ponto de partida é o valor que você pode gastar e o número de convidados, e não um preço "médio".

Quem paga o casamento?

Não existe regra. Cada casal combina com as famílias o que cada parte cobre. O que importa é combinar antes, e por escrito, para evitar mal-entendidos.

O que costuma pesar mais no orçamento?

Em geral, alimentação e espaço, porque dependem do número de convidados. Por isso vale definir a lista cedo e pedir cotações por pessoa.

Como reduzir o custo sem perder qualidade?

Reduzir a lista de convidados costuma ser o corte mais eficiente, porque afeta os maiores itens. Também vale comparar orçamentos, negociar pacotes e escolher uma data ou um dia da semana com menos procura.

Quanto reservar para imprevistos?

Não há um número certo. Separe um valor que você consiga cobrir sem prejudicar o restante, e ajuste conforme o orçamento é fechado.

Como o tudocasamento ajuda no orçamento?

Ele reúne a lista de convidados com adultos, crianças e bebês e as confirmações, que são a base do custo por pessoa, permite receber presentes em dinheiro pela lista de presentes, e traz um módulo Financeiro para controlar orçamento, itens de custo e fornecedores em um só lugar. Criar o site não tem mensalidade; os valores da taxa sobre presentes estão na seção de preços.